پیش از آنکه درباره مشاوره حسابرسی و خدمات حسابرسی توضیح بدهیم ابتدا باید مفاهیم مربوط به حسابرسی و تفاوت آن با حسابداری را تعریف کنیم.
بیشتر بخوانید : موسسه حسابرسی چیست و چه وظایفی دارد؟
تفاوتهای حسابداری با حسابرسی
حسابرسی به فعالیتی اطلاق میشود که توسط یک حسابرس مستقل و بیطرف انجام میشود. هدف اصلی حسابرسی، بررسی و ارزیابی صحت و قابل اعتماد بودن اظهارنامههای مالی یک سازمان است. حسابرسی با تحلیل و بررسی اطلاعات مالی، سیستمها و روشها، مستندسازی عملیات و بررسی نحوه اجرای دستورالعملها و قوانین مالیاتی انجام میشود.
حسابرسی شامل مراحل مختلفی است که عبارتند از:
1. برنامهریزی حسابرسی : در این مرحله، حسابرس برنامههای لازم را برای انجام حسابرسی تهیه میکند. این برنامه شامل شناخت کامل سازمان و فهرستی از عملیات و عناصر مورد بررسی است.
2. جمعآوری اطلاعات : در این مرحله، حسابرس اطلاعات مالی و عملیات سازمان را جمعآوری میکند. این اطلاعات شامل اسناد مالی، قراردادها، روزنامههای تجاری و سایر مستندات است.
3. بررسی صحت و قابل اطمینان بودن اظهارنامههای مالی : در این مرحله، حسابرس اظهارنامههای مالی را بررسی میکند و صحت و قابل اعتماد بودن آنها را ارزیابی میکند. او بررسی میکند که آیا اظهارنامهها به درستی و به صورتی که با استانداردهای حسابداری مطابقت دارد، آماده شده است یا خیر.
4. نظارت بر سیستمها : حسابرس نحوه عملکرد سیستمها و روشهای مالی سازمان را بررسی میکند تا اطمینان حاصل کند که کنترلها و فرآیندها به طور معقولی طراحی و اجرا شدهاند.
5. گزارش دهی : پس از اتمام حسابرسی، حسابرس گزارشی را تهیه میکند که شامل نتایج بررسی، نقاط قوت و ضعف و توصیههایی برای بهبود عملکرد سازمان است.
حسابرسی این امکان را به صاحبان سازمانها و سایر ذینفعان میدهد تا به صورت مطمئن درباره صحت و قابل اعتماد بودن اظهارنامههای مالی شرکت صحبت کنند.
پس از گزارش دهی حسابرس، معمولاً سازمان مورد حسابرسی میتواند تصمیماتی را اتخاذ کند که بهبود عملکرد مالی خود را تحقق بخشد. این تصمیمات شامل موارد زیر میشوند:
1. تصحیحات و توصیهها : در گزارش حسابرسی، تصحیحات مهم یا نقاط ضعف مشخص شده است که نیاز به پیشرفت و بهبود دارند. سازمان میتواند این تصحیحات را اجرا کرده و همچنین از توصیههای حسابرس برای بهبود فرآیندها و رویهها استفاده کند.
2. اصلاح اظهارنامههای مالی : اگر حسابرس در گزارش خود نکات مهمی درباره صحت و قابل اعتماد بودن اظهارنامههای مالی سازمان بیان کرده است، سازمان میتواند اظهارنامههای خود را اصلاح کند تا با استانداردهای حسابداری مطابقت داشته باشند.
3. تغییر در سیاستها و رویهها : گاهی اوقات، حسابرس ممکن است به تغییر در سیاستها و رویههای مالی یا عملکرد سازمان پیشنهاد دهد. سازمان میتواند این تغییرات را اجرا کند تا بهبود و بهینهسازی کنترلها و فرآیندهایش را تحقق بخشد.
4. پیشگیری از تخلفات مالی : حسابرس ممکن است نقاط ضعف در سیستم کنترل داخلی سازمان یا نقاطی که باعث میشوند تخلفات مالی رخ دهد را شناسایی کند. سازمان میتواند با تقویت سیستم کنترل داخلی خود و افزایش نظارت، از بروز تخلفات مالی جلوگیری کند.
5. افزایش اعتماد عمومی : حسابرسی منجر به افزایش اعتماد عمومی به سازمان میشود. با ارائه گزارش حسابرسی با کیفیت و معتبر، سازمان به دیگر ذینفعان خود نشان میدهد که عملکرد مالی و گزارشگری خود را به صورت صحیح و قابل اعتماد انجام میدهد.
به طور کلی، حسابرسی یک فرآیند مداوم است و سازمانها معمولاً سالانه حسابرسی را تکرار میکنند. پس از اجرای تصحیحات و توصیهها و اصلاح اظهارنامههای مالی، سازمان میتواند به موارد زیر توجه کند:
1. پیگیری نکات بررسی شده : سازمان باید نکاتی که در گزارش حسابرسی مطرح شده است، را پیگیری کند و مطمئن شود که تصحیحات و بهبودهای لازم انجام شده است. این شامل بررسی وضعیت پیشرفت تصحیحات، تغییرات در رویهها و سیاستهای مالی و نظارت بر سیستم کنترل داخلی میشود.
2. مدیریت ریسکهای مالی : حسابرسی میتواند به سازمان کمک کند تا ریسکهای مالی خود را شناسایی و مدیریت کند. سازمان باید از توصیههای حسابرس درباره بهبود سیستم کنترل داخلی و رویههای مالی استفاده کند تا بتواند ریسکهای مختلف را کاهش داده و برنامههای مناسبی برای مدیریت آنها را اجرا کند.
3. افزایش شفافیت و اعتماد عمومی : با استفاده از خدمات حسابرسی و پیادهسازی توصیههای حسابرس، سازمان میتواند شفافیت در گزارشگری مالی خود را افزایش دهد. این باعث افزایش اعتماد عمومی و کاهش تردیدها و شک و شبهات درباره اطلاعات مالی سازمان میشود.
4. بهبود روند تصمیمگیری : حسابرسی میتواند به سازمان کمک کند تا فرآیندهای تصمیمگیری مالی خود را بهبود بخشد. با درک دقیق از عملکرد مالی و نقاط قوت و ضعف سازمان، مدیران میتوانند تصمیمهای بهتری در زمینه هزینهها، سرمایهگذاریها و بودجهبندی انجام دهند.
5. انطباق با استانداردها : حسابرسی به سازمان کمک میکند تا با استانداردهای حسابداری و گزارشگری مطابقت داشته باشد.
حسابداران و حسابرسان با صورتهای مالی یک کسبوکار کار میکنند و از دقیق، بهروز بودن و مطابقت با استانداردهای مختلف نظارتی اطمینان میدهند. حسابداران این صورتهای مالی را تهیه می کنند که شامل صورت سود و زیان ، ترازنامه یا صورت وضعیت مالی ، صورت تغییرات در حقوق مالکانه و صورت جریان وجوه نقد است.
فراتر از این، وظایف اضافی بیشماری وجود دارد که یک حسابدار ممکن است انجام دهد، مانند حسابداری، ردیابی هزینهها و درآمدها، پیشبینی سود و جریانهای نقدی آتی، و تهیه اظهارنامه های مالیاتی .
حسابدار یک انتخاب شغلی رایج برای کسانی است که دارای ذهنیت تحلیلی و تمایل به کار با یک کسب و کار یا داده های مالی شخصی هستند. یک حسابدار در درجه اول تجزیه و تحلیل عمیق و گزارش دقیق در مورد سوابق مالی را ارائه می دهد که اغلب به عنوان یک نقش پشتیبانی برای مدیر ارشد مالی (CFO) یا بخش مالی یک شرکت تکمیل می شود. حسابداران همچنین مستقیماً با افراد برای بررسی سوابق مالی برای تشکیل پرونده مالیاتی برای افراد یا مشاغل کار می کنند. فردی که به عنوان حسابدار آموزش دیده است، این فرصت را دارد که در یک موسسه خدمات مالی و حسابداری ، موسسه حسابرسی و یا یک شرکت کوچک، متوسط یا بزرگ در بخش دولتی یا خصوصی کار کند.
حسابرسی پشت سر حسابداری
حسابرسان بعد از حسابداران وارد می شوند و کار آنها را بررسی و تأیید می کنند. آنها صورت های مالی تهیه شده توسط حسابداران را بررسی می کنند و مطمئن می شوند که وضعیت مالی شرکت را به طور دقیق نشان می دهند. حسابرسان تأیید می کنند که این صورت های مالی مطابق با استانداردهای حسابداری، قوانین تجارت ، قوانین مالیاتی و قوانین بیمه تامین اجتماعی جمع آوری شده اند .
تفاوت های کلیدی حسابداری و حسابرسی
حسابداری و حسابرسی از یک مجموعه استعداد استخراج می شوند و در بیشتر موارد به مجموعه مهارت های مشابهی نیاز دارند. با این حال، تفاوت های ظریف وجود دارد. حسابداری نیاز به فردی دارد که بیشتر جزئیات گرا و متمرکز باشد. اشتباهات کوچک می تواند میلیون ها هزینه داشته باشد، به خصوص برای شرکت های بزرگ که با مبالغ هنگفتی سر و کار دارند. به عنوان یک حسابدار، وقتی یک حسابرس پشت سر شما وارد می شود و اشتباهات را کشف می کند، به شما منعکس نمی شود. حسابرسان باید توجه به جزئیات را ارج بگذارند، اما آنها همچنین به مهارت های تحقیقی قوی نیاز دارند.
علاوه بر کشف اشتباهات صادقانه، از یک حسابرس خوب خواسته می شود تا دزدی، تقلب و تحریف های عمدی را کشف کند. شرکتهایی که مرتکب چنین شیادهایی میشوند، عموماً در پنهان کردن آن مهارت دارند، به همین دلیل است که مهارتهای کارآگاهی ماقبل طبیعی برای یک حسابرس بسیار ارزشمند است.
مهارت های حسابداران و حسابرسان
حسابداران و حسابرسان باید با اعداد خوب باشند. این بدان معنا نیست که دانش حسابداری چند بعدی ضروری است، زیرا ماشینحسابها و صفحهگستردهها بیشتر کارهای سنگین را در مورد ریاضی انجام میدهند. با این حال، متخصصان در هر دو شغل باید سریع و مطمئن با تجزیه و تحلیل کمی عمل کنند . کسانی که هنگام کار با اعداد به راحتی گیج می شوند و دائماً اشتباه می کنند، هر دو شغل را ناامید کننده می بینند.
علاوه بر این، حسابداران و حسابرسان اغلب در تیمهایی کار میکنند تا وظایفی مانند تهیه و بررسی صورتهای مالی، محاسبه موجودیها و پیشبینی فروش آتی را انجام دهند.
مشاوره حسابرسی چیست ؟
در هنگام اجرای پروژه های حسابرسی چه با هدف تهیه صورتهای مالی حسابرسی شده باشد یا برای اصلاح فرآیندهای مالی یا کشف تخلفات احتمالی ، مشاوره حسابرسی به شما کمک می کند تا با تهیه و ارائه اطلاعات درست ، حسابرسان در مسیر حسابرسی درست قرار گیرند. مشاور حسابرسی با آگاهی و علم به مفاهیم حسابداری و حسابرسی و مستقل از هر دو می تواند نظرات دقیق و تحلیل کاملتری به صاحب کسب و کار ارائه دهند و حسابداران را در تهیه صورتهای مالی جهت ارائه به حسابرس کمک نماید.
این موضوع اهمیت حضور مشاور حسابرسی را دو چندان می کند.